企业的创设是一个复杂又艰苦的过程,不论是外部需要跑的流程还是内部事务的打理与安置,都是十分耗费心力的。财会是企业的事务,不少企业选择专业的代理机构,该选哪家?应当综合考虑一下因素。
1、不要只看价格
很多公司打的口号是:注册即送免费代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2、是否具备代理记账资格
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。
3、签订合同务必明确义务、法律责任
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
1、遵守有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密;
3、对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定处理。
4、了解公司的人员及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。
了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证。
5、是否使用正版财务软件
了解一家财务公司,要问问他们用什么财务软件?是否正版。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果因为使用盗版软件,把数据丢失了……
上述就是小编的整理,如果您还有其他疑惑,欢迎到小微律政咨询。
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